Prácticas de privacidad

Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Le rogamos que lo lea detenidamente.

Sus derechos

Cuando se trata de su información sanitaria, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

• Obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico
  • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico y demás información sanitaria que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
  • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información sanitaria, normalmente en los 30 días siguientes a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costes.
• Pedirnos que corrijamos su historial médico
  • Puede pedirnos que corrijamos la información sanitaria sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
  • Podemos decir "no" a su solicitud, pero le explicaremos el motivo por escrito en un plazo de 60 días.
• Solicitar comunicaciones confidenciales
  • Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma concreta (por ejemplo, teléfono particular o de la oficina) o que le enviemos el correo a una dirección diferente.
  • Diremos "sí" a todas las peticiones razonables.
• Pídanos que limitemos lo que utilizamos o compartimos
  • Puede pedirnos que no utilicemos ni compartamos determinada información sanitaria para tratamientos, pagos o nuestras operaciones.
    • No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si puede afectar a su atención.
  • Si paga íntegramente de su bolsillo un servicio o artículo sanitario, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora médica a efectos de pago o de nuestras operaciones.
    • Diremos que "sí" a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.
• Obtener una lista de las personas con las que hemos compartido información
  • Puede solicitar una lista (recuento) de las veces que hemos compartido su información sanitaria durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la hemos compartido y por qué Usted.
  • Incluiremos todas las divulgaciones excepto las relativas a tratamiento, pago y operaciones de atención sanitaria, y algunas otras divulgaciones (como las que usted nos haya solicitado). Le proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable en función de los costes si solicita otro en un plazo de 12 meses.
• Obtenga una copia de este aviso de privacidad
  • Puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel sin demora.
• Elige a alguien que actúe por ti
  • Si ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información sanitaria.
  • Nos aseguraremos de que la persona tiene esta autoridad y puede actuar en su nombre antes de emprender cualquier acción.
• Presentar una denuncia si considera que se vulneran sus derechos
  • Puede presentar una queja si cree que hemos vulnerado sus derechos poniéndose en contacto con nosotros en
    • North Olympic Healthcare Network, 240 W. Front Street, Port Angeles, WA. 98362
    • www.nohn-pa.org/contact
    • Responsable de privacidad: Tammy Reid (treid@nohn-pa.org o (360) 452-7891 ext. 2842)
  • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos:
    • 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201
    • 1-877-696-6775
    • www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints
  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus opciones

En el caso de determinados datos sanitarios, puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

• En estos casos, usted tiene tanto el derecho como la opción de decírnoslo:
  • Compartir información con su familia, amigos íntimos u otras personas implicadas en su cuidado.
  • Compartir información en caso de catástrofe
  • Incluya sus datos en el directorio del hospital
  • Ponerse en contacto con usted para recaudar fondos

Si no puede decirnos lo que prefiere, por ejemplo si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

• En estos casos nunca compartimos su información a menos que nos dé permiso por escrito:
  • Fines comerciales
  • Venta de su información
  • Mayor intercambio de notas de psicoterapia
• En el caso de la recaudación de fondos:
  • Podemos ponernos en contacto con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no volvamos a hacerlo.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo solemos utilizar o compartir sus datos sanitarios? Normalmente utilizamos o compartimos su información sanitaria de las siguientes maneras.

• Tratarte
  • Podemos utilizar su información sanitaria y compartirla con otros profesionales que le estén tratando.
    • Ejemplo: Un médico que le trata por una lesión pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.
• Dirigir nuestra organización
  • Podemos utilizar y compartir su información sanitaria para gestionar nuestra consulta, mejorar su atención y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario. Esto puede incluir contacto por teléfono/texto/correo electrónico/portal en línea.
    • Por ejemplo: Utilizamos información sanitaria sobre usted para gestionar su tratamiento y servicios.
• Facture sus servicios
  • Podemos utilizar y compartir su información sanitaria para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.
    • Por ejemplo: Facilitamos información sobre usted a su seguro médico para que pague sus servicios.
• Centro de Salud
  • Podemos ponernos en contacto con usted por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico para anunciarle noticias y actividades del centro de salud, alertas de salud pública y oportunidades de promoción legislativa.
    • Ejemplo: Notificamos a los pacientes los nuevos servicios del centro de salud o los eventos comunitarios en los que participamos.

¿De qué otras formas podemos utilizar o compartir sus datos sanitarios? Se nos permite o exige que compartamos su información de otras formas, normalmente para contribuir al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines. Para más información, visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

• Ayuda en cuestiones de salud y seguridad públicas
  • Podemos compartir información sanitaria sobre usted en determinadas situaciones, por ejemplo
    • Prevención de enfermedades
    • Ayuda en la retirada de productos
    • Notificación de reacciones adversas a los medicamentos
    • Notificación de sospechas de malos tratos, abandono o violencia doméstica
    • prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
• Investiga
  • Podemos utilizar o compartir su información para la investigación sanitaria.
• Cumplir la ley
  • Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos la ley federal de privacidad.
• Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
  • Podemos compartir información sanitaria sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.
• Trabajar con un médico forense o un director de funeraria
  • Podemos compartir información sanitaria con un forense, médico forense o director de funeraria cuando fallece una persona.
• Atender las solicitudes de indemnización de los trabajadores, de las fuerzas de seguridad y de otras administraciones públicas.
  • Podemos utilizar o compartir información sanitaria sobre usted:
    • En caso de siniestro laboral
    • Para fines policiales o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
    • Con organismos de control sanitario para actividades autorizadas por la ley
    • Para funciones gubernamentales especiales como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
• Responder a demandas y acciones legales
  • Podemos compartir información sanitaria sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación judicial.

Notas especiales:

• No creamos ni gestionamos un directorio de hospitales.
• No utilizamos sus datos para recaudar fondos.
• No divulgamos la PHI supraconfidencial (enfermedades contagiosas, pruebas de enfermedades, diagnóstico y tratamiento del consumo de alcohol o sustancias, o historiales de psicoterapia y salud mental) sin que usted rellene nuestro formulario de consentimiento, a menos que la ley nos obligue a divulgarla.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos obliga a mantener la privacidad y seguridad de sus datos sanitarios protegidos.
• Le informaremos con prontitud si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Debemos cumplir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia del mismo.
• No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la aquí descrita a menos que usted nos lo indique por escrito. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.

Para más información, visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios en los términos de este aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible previa solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Fecha de entrada en vigor: 6/5/2025

Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a las siguientes organizaciones: North Olympic Healthcare Network

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